FACILITY MANAGER / SICHERHEITSBEAUFTRAGTER W/M (50% BEI EINZELBEWERBUNG / 100% BEI BEWERBUNG IM JOB SHARING MODEL)

Helvetas ist eine Schweizer Organisation für internationale Entwicklungszusammenarbeit und humanitäre Hilfe. Unser Ziel ist eine gerechte Welt, in der alle Menschen selbstbestimmt in Würde und Sicherheit leben, die natürlichen Ressourcen nachhaltig nutzen und zur Umwelt Sorge tragen.

An unserem Standort im Herzen von Zürich mit 80 Arbeitsplätzen und einer Cafeteria suchen wir per 1. Dezember 2021 zwei engagierte und motivierte Persönlichkeiten für den Bereich der allgemeinen Dienste und Sicherheit. Aktuell ist diese Funktion mit einem 100% Pensum durch zwei Stellenpartner mit je 50% im Job Sharing besetzt. Dies hat sich bewährt und gerne möchten wir dieses Model weiterführen. Daher nehmen wir Einzelbewerbungen mit einem 50% entgegen und sehr gerne können Sie sich auch gleich zu zweit auf ein 100% Pensum bewerben.

In Ihrer Funktion im Bereich der allgemeinen Dienste und als Sicherheitsbeauftragter sind Sie verantwortlich für eine proaktive Haus- und Einrichtungsbetreuung sowie für die Sicherstellung und Umsetzung der Sicherheits- und Schutzmassnahmen.

Ihre Aufgaben

  • Sie sind verantwortlich für die Pflege und den Unterhalt der Liegenschaften sowie die darin enthaltenen Einrichtungen, Maschinen und Apparate.

  • Als erste Ansprechperson bei Fragen rund um das Gebäudemanagement stehen Sie im regen Kontakt mit Mitarbeitern, Eigentümer der Liegenschaft, Lieferanten und Handwerker.

  • Sie organisieren und betreuen die externen Reinigungsdienste, stellen eine wertstoffgerechte Entsorgung sicher und unterstützen bei Zügel- und Räumungsaktionen. Auch sorgen Sie dafür, dass im Archiv und Drucksachenlager die Ordnung aufrechterhalten wird.

  • Sie sind für die Postverarbeitung verantwortlich und organisieren Massensendungen, Paketspeditionen, Back-up Post-Service und den Einkauf von Briefschaften (Kuverts, Briefpapier).

  • Sie übernehmen den Einkauf von allgemeinem Lebensmittel (Kaffee, Tee, Milch etc.) für die Cafeteria und unterstützen bei Veranstaltungen und Aktionen (z.B. Ausstellungen).

  • In Ihrer Funktion als Sicherheitsbeauftragter übernehmen Sie die Verantwortung für die Aktualität der Notfallnummern, Erste-Hilfe Material, Feuerlöscher, Alarmsysteme und Sicherheitsinstruktionen. Sie unterhalten die Dokumentation des Sicherheitssystems und stellen sicher, dass die Schutzmassnahmen und Schutzeinrichtungen ihre Wirksamkeit erhalten.

Ihre Qualifikationen

  • Sie haben eine handwerkliche oder kaufmännische Ausbildung und idealerweise eine Weiterbildung zum Hauswart (Facility Management) oder gleichwertige Qualifikation und konnten bereits mehrere Jahre Berufserfahrung einem ähnlichen Umfeld sammeln.

  • Ihre Dienstleistungsorientierung und Ihre freundliche Art werden geschätzt. Sie sind ein Teamplayer mit einer positiven Einstellung und haben Freude an der Zusammenarbeit mit Mitarbeitern, Lieferanten und Handwerkern.

  • Sie sind ein Allrounder, packen gerne mit an und sind handwerklich begabt. Auch nehmen Sie gerne Schraubenzieher und Hammer in die Hand und erledigen kleinere Reparaturen selbst.

  • Sie haben Freude Ihr Arbeitsgebiet proaktiv und selbständig zu gestalten und gehen Ihre Aufgaben mit einer strukturierten Arbeitsweise an. Sie handeln zuverlässig und vertrauenswürdig.

  • Sie sprechen gutes Deutsch und können idealerweise auch auf Englisch kommunizieren.

  • Gute MS-Office-Kenntnisse runden Ihr Profil ab.

Unser Angebot

Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle Herausforderung in einem engagierten und kollegialen Umfeld. Unsere Zusammenarbeit ist geprägt von einer offenen Gesprächskultur und einem starken Teamgeist. Es erwartet Sie ein moderner Arbeitsplatz, im Zentrum von Zürich, in einem internationalen Umfeld mit flexiblen Arbeitsbedingungen.

Für zusätzliche Informationen kontaktieren Sie bitte Sandra Leite, Recruiting Manager, Tel. +41 44 368 65 67.

Wir freuen uns auf Ihre komplette Bewerbung mit Motivationsschreiben, Lebenslauf, Diplome und Zeugniskopien bis 20. Juni 2021.

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